Visioconférence Tunisie : I3T vous aide a choisir votre matériel.

La crise sanitaire provoquée par la pandémie du COVID-19 a conduit au développement des outils de visioconférence. Par des temps où les rencontres ont été particulièrement restreintes, de plus en plus les professionnels à travers le monde ont adopté les réunions à distance afin de maintenir le contact entre leurs collaborateurs et avec leurs clients.

Aujourd'hui, le recours aux visioconférences entre dans le cadre d'optimisation de l'expérience des collaborateurs. Cette technologie émergente s’impose comme une solution triplement gagnante qui permet d’économiser à la fois du temps, de l’argent et de l’énergie.

Grâce aux nouvelles solutions de visioconférence, plus besoin d’agencer les plannings de dizaines de personnes pour leur libérer assez de temps afin de se rendre physiquement à un endroit, ni de traverser la moitié du globe pour une réunion de deux heures avec des clients ou fournisseurs. Pour ce faire, il faut veiller à bien choisir une solution de visioconférence professionnelle.

Conscient des nouveaux enjeux économiques auxquels doivent faire face les entreprises tunisiennes, I3T, IT & Technologies Tunisia, le spécialiste de la vente de matériel de visioconférence en Tunisie, met à la disposition des ses clients une large sélection de solutions professionnelles de collaboration virtuelle pour leurs salles de réunion et notamment pour leurs visioconférences.

Retrouvez sur le site web, tout l’équipement nécessaire pour organiser facilement et efficacement des visioconférences de la façon la plus fluide possible. Les solutions proposées par i3T en matière de visioconférence sont à destination des entreprises de différentes tailles.

Visioconférence Tunisie : quels avantages ?

La mondialisation, la délocalisation et l’essor du travail nomade ont fait naître de nouveaux besoins à l'échelle de la planète. De plus en plus d'entreprises de toutes tailles et de différents secteurs ont recours aux technologies de visioconférence afin de pouvoir échanger plus efficacement et rapidement avec leurs collaborateurs et leurs clients. Durant des années, Skype a permis de démocratiser les réunions à distance.

Aujourd'hui, la visioconférence est très appréciée des grands groupes internationaux, des équipes délocalisées et des entreprises qui pratiquent le télétravail. Ils équipent désormais leurs salles de réunion d’équipements audio et vidéo haut de gamme afin de répondre à leurs besoins d’entreprises.

Les avantages des nouvelles technologies de visioconférence sont multiples. On en cite :

- Les économies réalisées sur les frais de déplacement
L'économie réalisée sur les frais de transport est l'un des principaux avantages de la visioconférence. Grâce à cette technologie émergente, il est possible d'organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles avec ses équipes et ses clients à moindres frais sans quitter le confort de son bureau. Il n’est plus nécessaire de traverser la moitié du globe pour une réunion de deux heures.

Il suffit de se doter d'une bonne connexion Internet et de s’équiper des meilleurs équipements de visioconférence (ordinateur, webcam et micro performants) pour pouvoir s'entretenir en temps réel avec ses collaborateurs, même s'ils se trouvent de l'autre côté de la planète. Une réunion à distance ne coûte presque rien.

- Visioconférence Tunisie : La visioconférence est une solution plus éco-responsable
Réduire ses déplacements pour assister à ses réunions depuis son bureau implique la réduction des émissions de CO2 et de gaz à effet de serre engendrées par l’utilisation des moyens de transport. Cela a un impact favorable sur l'environnement.

- Faciliter l'organisation de ses plannings
Grâce aux nouvelles solutions de visioconférence, il est devenu plus facile d'organiser ses réunions avec ses collaborations. Il est toujours possible de trouver un créneau qui convient à tout le monde sans avoir besoin de se déplacer.
La visioconférence est également appréciée pour le fait qu'elle contribue à la réduction, voire l'élimination des retards et des absences causés par les aléas des transports (grèves, embouteillages, accidents, etc.). Il suffit de lancer l'application de communication et la réunion peut démarrer instantanément.

- Améliorer la collaboration et la communication
Les systèmes de communication à distance ont fait disparaître les barrières géographiques. Il est désormais possible de collaborer instantanément avec des équipes dispersées aux quatre coins du monde.

La visioconférence a facilité également la communication et la collaboration entre les salariés au sein d'une même structure. Les plateformes collaboratives mises à disposition aujourd'hui combinent plusieurs fonctionnalités pour vous simplifier la tâche.

Non seulement il est possible de discuter en vidéo, mais aussi d'échanger des documents, partager l'écran, rédiger des comptes-rendus en se référant aux enregistrements et bien plus encore.

Solution visioconférence Tunisie : Quel matériel pour sa salle de visioconférence ?

Pour transformer sa salle de réunion classique en salle de visioconférence de qualité, certains équipements sont à avoir absolument dans ses locaux.

- Une webcam, pour créer une réelle connexion avec ses interlocuteurs La webcam de qualité est un équipement indispensable pour vos réunions en visioconférence. Webcam grand angle, webcam filaire ou Bluetooth, webcam haute résolution, avec pied ou à clipper sur l’écran de l’ordinateur, peu importe la marque et le type de webcam que vous choisissez, assurez-vous qu'elle soit de grande qualité afin de vous faciliter les échanges avec vos interlocuteurs.

Équiper votre salle de réunion avec une webcam haute résolution donne une valeur supplémentaire à vos échanges vidéo, à visage découvert. En effet, la communication non verbale a beaucoup souffert pendant la période de confinement, notamment avec le port du masque qui cache les expressions du visage.

Se doter d'une webcam haute résolution vous permet de créer facilement une réelle connexion avec vos interlocuteurs. Elle assure une image en haute définition afin de bien voir les expressions de visages.

Une webcam 1080p (full HD) ou une webcam 4k est un choix idéal pour une image de très haute qualité. Pour une image plus nette, il est très important de disposer de suffisamment de bande passante.

Certains modèles de webcams proposés aujourd'hui sur le marché adaptent automatiquement leur résolution à la connexion disponible. Au cas où la bande passante n’est pas suffisante, la webcam passe automatiquement d’une résolution de 4k à 1080p.

- Un microphone, pour une captation sonore impeccable
Lors des réunions à distance, le son pourrait être plus important que l'image, pour être sûr de faire clairement passer ses messages ou le contenu de son intervention. Il est ainsi essentiel d'équiper votre salle avec des micros pour visioconférence de qualité pour une captation sonore impeccable.
En effet, en cas de bande passante insuffisante par exemple, il peut vous arriver de couper la vidéo. Toutefois, vous ne pourrez pas voir couper le son, nécessaire à la poursuite des échanges.
- Un micro-casque, essentiel pour limiter les bruits de fond
Le micro-casque est un équipement indispensable pour tout employé travaillant depuis son domicile ou dans un open space respectant la distanciation sociale. Pendant une réunion en visioconférence, ce produit IT permet d'échanger librement avec ses interlocuteurs sans déranger les personnes autour de soi. Cet équipement garantit une meilleure captation de sa voix, et contribue à diminuer les bruits ambiants pour une meilleure qualité de son transmise.

- Des enceintes et haut-parleurs à brancher sur l’ordinateur
Le haut-parleur ou l'enceinte à brancher sur l’ordinateur représente un excellent choix pour les collaborateurs qui n'utilisent pas des écouteurs ou micro-casques. Ils peuvent être utiles pour réaliser une visioconférence dans un bureau individuel par exemple.